ARRANGÖRSKONFERENS 2025

VÄLKOMMEN TILL ÅRETS KONFERENS MED LIVEMUSIKARRANGÖREN I FOKUS!

VG Lives årliga arrangörskonferens bjuder in livemusikens arrangörer och intressenter från norr till söder med fokus på Västra Götalandsregionen. Vi kommer under två dagar träffas för att knyta kontakter, lära av varandra och tala om branschens utmaningar.

Konferensen arrangeras tillsammans med Kulturförvaltningen Västra Götalandsregionen. Den är kostnadsfri och möjliggörs tack vare våra samarbetspartners:

Kulturförvaltningen Västra Götalandsregionen, Tickster, Skövde kommun, Next Skövde, Studiefrämjandet och Kulturakademin.

Nytt för i år är att vi förlänger första dagen med två timmar på förmiddagen där vi kommer djupdyka in i projektet Nätverksstaden Skaraborg tillsammans med Skaraborgs kulturchefer, tjänstepersoner och institutionsföreträdare. Hur blir Skaraborg bäst på livemusik?
Dagarna fylls därefter av panelsamtal och föreläsningar med personer från Slaktkyrkan, Swingkids, Folk You, Riksteatern Väst, Borås Kommun, Uddevalla Kommun m.fl.

Onsdagskvällen avslutas med en middag och gött häng i staden.

Mer information om programpunkterna och innehållet i träffen uppdateras löpande!

Vad kan du kan förvänta dig?

Ta del av högkvalitativa programpunkter

Träffa arrangörer, tjänstepersoner och politiker från regionen och landet

Gemensam lunch och middag

Se och besöka platser i Skövde för evenemang

Anmäl dig här!

KONFERENS DAG 1

ONSDAG 10/9 - 10:00-17:00

NÄTVERKSSTADEN SKARABORG | WORKSHOP | 10:00-12:00

Aktuellt läge och framtid

En workshop med temat: Hur kan kommuner främja arrangörskap och samverkan med fria arrangörer och musiknäringsliv i Skaraborg?

Genomförs i samverkan med Nätverksstaden Skaraborg

NEXT SKÖVDE | PRESENTATION - “TRATTEN” | 13:00-13:30

Next Skövde presenterar deras arbetsmetod “Tratten”

Next Skövde har tillsammans med Destination Läckö-Kinnekulle och Göteborgs Universitet tagit fram ett digitalt verktyg för kommuner och tjänstepersoner för att hjälpa dem att ta beslut gällande evenemangsstöd. Det blir en presentation för att ge en kort inblick i deras arbetsmetod, hur de och många andra kommuner (ex. Göteborg) arbetar med den idag och vad som vägleder besluten om evenemangsstöd.

DET NYA ARRANGÖRSSTÖDET | SAMTAL | 13:30-14:15

Riksteatern Väst pratar om sitt Arrangörsstöd

Under våren 2025 fick Riksteatern Väst tillsammans med SAMSAM i uppdrag att förmedla ett helt nytt arrangörsstöd till arrangörsledet. Det är ett arrangörsstöd som delas ut i flera omgångar under 2025-2027 och i samband med konferensen i Skövde kommer vi diskutera och utvärdera dom första två omgångarna

INSPIRATION ARRANGÖR | PRESENTATION | 14:15-14:30

En av regionens arrangörer kommer visa upp sin verksamhet. Mer info om detta kommer snart.

KONTAKTANNONSEN - BORÅS OCH UDDEVALLA | SAMTAL | 14:30-15:30

VG Live har under 18 månader genomfört en fältstudie i Borås och Uddevalla. Hur jobbar man med arrangörsutveckling tillsammans med det lokala fria kulturlivet? Metoden vi använt oss av kallas för Action Research och syftet är att inte stå vid sidan av sitt studieobjekt utan snarare göra sig till en del av uppgiften. Det har vi gjort och det har lett till ett mycket gott samarbete både i Borås och Uddevalla. Resultatet av samarbetet, arrangörsledets utveckling, stadens stöttning och de olika metoderna Borås respektive Uddevalla skapat förändring genom vill vi berätta om.

Medverkande: Borås Stad, Borås TME, Uddevalla Kommun och Visit Uddevalla.

INSPIRATION ARRANGÖR | PRESENTATION | 15:55-16:10

En av regionens arrangörer kommer visa upp sin verksamhet. Mer info om detta kommer snart.

UNGT ARRANGÖRSKAP | FÖRELÄSNING | 16:10-16:55

Folk You är Folknätets verksamhet om ungas engagemang inom folkmusiken. Dom kommer för att prata om sitt arbete i hur dom bygger och utvecklar ungt arrangörskap.

Mer info om presentationen kommer snart.

MIDDAG OCH MINGEL - PLATS KOMMER SNART - 18:30-Sent

KONFERENS DAG 2

TORSDAG 11/9 - 09:00-12:15

MARKNADSFÖRING OCH PUBLIKUTVECKLING | FÖRELÄSNING | 09:10-09:55

Slaktkyrkan – Stockholms, enligt dem själva, bästa konsertlokaler i plural. Även Stockholms, kanske Sveriges, absolut tveksammaste kommunikation kring detta. Men ändå vinner de priser, framgång och ära – HUR GÅR DET TILL!? Lär dig alla (tre till fyra) hemligheter om "Hur De Gör Det" från deras Head of Comms Erik Melin i en master class med dina favoritämnen som:

1. Hur når man igenom på Sociala Medier

2. Tonalitet

3. Hur likes blir sålda biljetter

4. Hur undviker du skriva presstext om band och artister du hatar

Säkert mycket mer!

INSPIRATION ARRANGÖR | PRESENTATION | 09:55-10:10

En av regionens arrangörer kommer visa upp sin verksamhet. Mer info om detta kommer snart.

TILLGÄNGLIGHETSRESAN | PRESENTATION | 10:25-11:10

Tillgänglighetsresan är ett treårigt Arvsfondenprojekt som vill utforska och pröva hur det praktiskt funkar att turnera och uppträda runt om i Sverige om du har en normbrytande funktionsvariation.

Eddie Wheeler som driver projektet kommer ta oss genom perspektiv kring tillgänglighet inom livemusik och evenemang.

BOKNINGSARBETE OCH FÖRHANDLINGAR | SAMTAL | 11:10-12:10

Hur för handlar man med artister och agenter? Finns det tips och tricks eller fallgropar man bör undvika?

Erik Melin från Slaktkyrkan och Gillis Bengtsson från Swingkids kommer i ett samtal prata om hur de själva arbetar med bokningsarbetet och förhandlar fram deals med artister och agenter. Det blir ett samtal om hur man som arrangör kan se sitt värde, vad finns det för saker man bör undvika i en förhandling, kanske en och annan anekdot. Ett samtal om det som alla vi arrangörer stångas med i vårt yrke, bokningsarbetet!

Vad kostar det att delta?

Konferensen är kostnadsfri tack vare våra samarbetspartners: Västra Götalandsregionen, Tickster, Skövde Kommun, Next Skövde, Studiefrämjandet och Kulturakademin.

För medlemmar i VG Live eller Svensk Live och som i första hand har längre än 5 mils resväg till Skövde erbjuder vi kostnadsfritt boende, ett rum per organisation. Begränsat antal!

Du vet väl att du under ett år har möjlighet till prova-på-medlemskap i VG Live? Passa på att bli medlem här för att ta del av den kostnadsfria hotellnatten.

Om avbokning sker efter sista anmälningsdag (2 September) utan skälig anledning eller om anmäld deltagare uteblir kan du bli debiterad för hotellkostnader kopplat till ert medverkande.

Boende

Vi kommer bo på Scandic Billingen. Anmäl i god tid för att öka din chans till boende då det finns ett begränsat antal tillgängliga.

Antal deltagare

Vid stort intresse kommer vi begränsa det till max 2 personer per organisation kan anmäla sig till träffen. Är ni fler som vill delta? Anmäl er som vanligt via länken och Kontakta oss så ser vi över möjligheterna.